Apa Itu Induction Training? Apa Manfaatnya Bagi Karyawan Baru?

Mengenal lebih dekat tentang induction training

KakaKiky - Setiap perusahaan tentu memiliki harapan besar terhadap karyawan barunya. Karyawan baru tentunya diharapkan dapat cepat beradaptasi, memahami budaya kerja, serta menjalankan tugasnya dengan baik.

{getToc} $title={Daftar Isi}

Namun, proses transisi dari karyawan baru menjadi tenaga kerja yang produktif tidak selalu berjalan mulus. Ini karena seringkali terdapat karyawan yang mengalami kebingungan dalam memahami peran mereka, mengalami kesulitan dalam menyesuaikan diri dengan sistem kerja yang ada, atau bahkan merasa kurang terhubung dengan lingkungan perusahaan.

Untuk mengatasi tantangan ini, perusahaan perlu memiliki strategi onboarding yang baik. Adapun, salah satunya adalah melalui induction training. Adapun, induction training artinya adalah program pelatihan awal atau training karyawan yang diberikan kepada karyawan baru untuk memperkenalkan mereka pada perusahaan, tugas pekerjaan, serta kebijakan yang berlaku. Program ini dirancang untuk membantu karyawan memahami budaya perusahaan, tugas mereka, serta harapan yang harus dipenuhi dalam pekerjaan.

Lantas, apa itu induction training dan apa manfaatnya bagi perusahaan dan karyawan? Sila simak artikel berikut sampai selesai.

Pengertian Induction Training

Induction training adalah program pelatihan awal yang diberikan kepada karyawan baru dengan tujuan memperkenalkan mereka pada perusahaan, struktur organisasi, tugas pekerjaan, serta kebijakan yang berlaku. Program ini bertujuan untuk membantu karyawan merasa nyaman, memahami tanggung jawab mereka, serta meningkatkan efisiensi dalam bekerja sejak hari pertama.

Pelatihan ini biasanya mencakup berbagai aspek. Ini contohnya seperti pengenalan terhadap visi dan misi perusahaan, nilai-nilai budaya kerja, standar keselamatan kerja, peraturan internal, serta penggunaan perangkat atau sistem kerja yang digunakan di perusahaan.

Tujuan dan Manfaat Induction Training

Apa saja manfaat dari induction training?

Induction training berperan penting dalam membentuk pengalaman awal karyawan di lingkungan kerja baru. Berikut adalah beberapa tujuan utama dari program ini meliputi:

• Membantu karyawan baru beradaptasi dengan cepat: Memberikan informasi yang jelas mengenai tugas dan tanggung jawab mereka.
• Meningkatkan efisiensi kerja sejak awal: Karyawan dapat langsung memahami apa yang harus dilakukan tanpa perlu banyak bertanya atau kebingungan.
• Menjelaskan aturan dan kebijakan perusahaan: Menghindari kesalahan akibat ketidaktahuan terhadap peraturan internal.
• Membangun budaya kerja yang kuat: Membantu karyawan memahami nilai dan etika kerja perusahaan agar dapat bekerja dengan selaras.
• Meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan: Karyawan yang mendapatkan orientasi yang baik cenderung lebih nyaman dan bertahan lebih lama di perusahaan.

Cara Menyusun dan Contoh Program Induction Training

Induction training yang efektif harus dirancang secara sistematis dan terstruktur. Ini supaya apa yang disampaikan dapat diterima oleh karyawan baru secara kafah. Adapun, berikut adalah beberapa langkah dalam menyusun program induction training yang efektif:

1. Menentukan Tujuan Pelatihan

Sebelum menyusun program, perusahaan harus menetapkan tujuan yang ingin dicapai. Ini karena tujuan yang jelas memungkinkan program bisa lebih fokus dan efektif.

2. Membuat Materi Induction Training

Materi induction training dapat disusun berdasarkan kebutuhan perusahaan dan jenis pekerjaan karyawan. Biasanya, beberapa materi utama yang perlu dimasukkan adalah:

• Sejarah, visi, dan misi perusahaan
• Struktur organisasi dan hierarki kerja
• Kebijakan perusahaan dan kode etik kerja
• Standar operasional prosedur (SOP)
• Keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
• Teknologi dan sistem yang digunakan dalam pekerjaan

3. Menentukan Metode Pelatihan

Induction training dapat dilakukan dengan berbagai metode. Beberapa metode yang paling populer misalkan seperti presentasi, diskusi kelompok, sesi tanya jawab, hingga simulasi kerja. Perusahaan juga bisa menggunakan teknologi seperti video pelatihan atau e-learning agar materi lebih mudah dipahami dan dapat diakses kapan saja.

4. Menyusun Jadwal dan Durasi Pelatihan

Program induction training harus memiliki durasi yang tepat. Umumnya, pelatihan berlangsung selama beberapa hari hingga satu minggu. Namun, durasi ini tergantung pada kompleksitas pekerjaan. Juga, pastikan setiap sesi memiliki waktu yang cukup agar tidak terlalu padat, tetapi tetap efisien.

5. Mengukur Efektivitas Program

Penting untuk mengevaluasi efektivitas pelatihan setelah induction training selesai. Ini dapat dilakukan dengan meminta feedback dari karyawan baru atau menggunakan tes untuk mengukur pemahaman mereka terhadap materi yang telah disampaikan.

Contoh Induction Training

Contoh induction training

Sebagai gambaran, berikut adalah contoh penerapan induction training dalam sebuah perusahaan manufaktur:

Hari 1:

• Sesi perkenalan dengan tim HR dan manajemen.
• Presentasi mengenai sejarah, visi, dan misi perusahaan.
• Tur keliling kantor dan fasilitas kerja.

Hari 2:

• Pengenalan kebijakan perusahaan, SOP, dan kode etik kerja.
• Workshop keselamatan kerja dan tindakan darurat.

Hari 3:

• Pelatihan penggunaan sistem kerja, perangkat lunak, atau mesin produksi.
• Sesi tanya jawab dengan supervisor atau mentor kerja.

Melaui jadwal program seperti tersebut, karyawan baru dapat lebih memahami bagaimana cara kerja perusahaan dan merasa lebih siap dalam menjalankan tugas mereka.

Tingkatkan Efektivitas Induction Training Bersama Belajarlagi

Induction training bersama Belajarlagi

Proses induction training akan jauh lebih mudah dan efektif jika dilakukan dengan bantuan pihak yang tepat. Dalam hal ini, Belajarlagi menawarkan solusi terbaik melalui berbagai program corporate training yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Belajarlagi menawarkan tiga program corporate training. Berikut adalah programnya:

Corporate Skills Training

Merupakan program yang memungkinkan tim tetap relevan dengan perkembangan industri. Dalam program ini, Belajarlagi menyediakan corporate training yang tentu memperbarui keterampilan teknis dan juga meningkatkan efisiensi kerja dalam perusahaan.

New Employee Training

Belajarlagi percaya bahwa induction training yang efektif membantu karyawan baru beradaptasi lebih cepat dan bekerja lebih produktif. Karena itu, mereka menyediakan program pelatihan yang dapat menyelaraskan perbedaan latar belakang dan keahlian berbagai individu.

CSR Partnership

Selain program pelatihan untuk internal perusahaan, Belajarlagi juga menyediakan program untuk perusahaan yang ingin mengembangkan program pelatihan sebagai bagian dari tanggung jawab sosial perusahaan (CSR).

Induction training merupakan langkah penting dalam proses adaptasi karyawan baru di perusahaan. Dengan program yang dirancang secara sistematis, karyawan dapat memahami tugas dan budaya kerja lebih cepat, sehingga meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja mereka.

Jika perusahaan Anda ingin mengadakan training karyawan yang lebih efektif, Belajarlagi adalah mitra terbaik untuk memastikan pelatihan berjalan optimal dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Oleh sebab itu, hubungi Belajarlagi sekarang dan tingkatkan kualitas sumber daya manusia dalam organisasi Anda!