Laporan 1 Sistem Informasi - Analisis Sistem Pelayanan Sewa Lapangan Futsal Dan Badminton

Laporan Sistem Informasi - Analisis Sistem

KakaKiky - Pada kesempatan kali ini, kakakiky akan membagikan Laporan 1 Sistem Informasi yang meliputi tentang Pengenalan Proyek, pengenalan perusahaan, rekomendasi atas kelemahan sistem, spesifikasi sistem, analisa kebutuhan pengguna, anggara biaya dan waktu konstruksi, serta manfaat yang diharapkan dari sistem baru yang dibangun.

BAB I

PENGENALAN PROYEK

I. Nama Proyek: Embassy Futsal

II. Nama Grup: Mr. HackLolz

III. Struktur Organisasi Kelompok:

Ketua:

1. M. Rizki Riswandi

Anggota:

1. Zahlul Fitrah
2. Muhammad Fadhil

IV. Visi dan Misi

Visi:

Membentuk anak-anak muda yang berkarakter, bermental kuat, berjiwa sportif dalam suasana kebersamaaan dalam rangka meraih prestasi tinggi lewat penyewaan lapangan futsal. Menjadikan olahraga futsal sebagai pelayanan olahraga yang membawa dampak baik bagi banyak orang.

Misi:

1. Memberikan kemudahan bagi setiap pelanggan untuk dapat menyewa lapangan futsal
2. Menjadikan komunitas futsal sebagai keluarga
3. Menjadikan arena futsal berskala nasional
4. Menjalin persaudaraan yang kokoh sesama member club
5. Memajukan futsal sebagai penyalur hobi yang baik

Tujuan:

1. Menciptakan lapangan kerja baru
2. Memberikan kepuasan lebih kepada pelanggan
3. Memudahkan dalam proses booking lapangan futsal

BAB II

PENGENALAN PERUSAHAAN

I. Nama Perusahaan: Embassy Futsal

II. Struktur Organisasi Perusahaan: Terlampir

III. Struktur organisasi Embassy Futsal

Struktur Organisasi Embassy

IV. Sistem manual yang sedang dipakai:

Saat ini, Embassy sebagai perusahaan yang menyediakan sewa lapangan futsal dan badminton masih menggunakan sistem manual. Proses pelayanannya sebagai berikut :

• Customer datang ke lapangan dan menanyakan lapangan yang kosong kepada karyawan. Jika lapanagan ada yang kosong maka karyawan akan mencatat nama no HP dan uang panjar.
• Customer menelepon karyawan yang ada di Embassy Futsal dan menanyakan lapangan yang kosong, karyawan mengecek buku lapangan. Jika ada lapangan yang kosong karyaman memberi tau ke pelangan, dan karyawan mencatat ke buku hari,tanggal, dan jam.

 

V. Kelebihan dan kekurangan metode manual atau sistem saat ini:

Kelebihan:

• Tidak membutuhkan teknologi, sehingga biaya yang dikeluarkan menjadi minim.
• Karyawan tidak membutuhkan kemampuan mengoperasikan teknologi.
• Dapat dioperasikan dengan mudah oleh siapa saja.
• Tidak menyulitkan pelanggan yang kurang memahami teknologi

Kekurangan:

• Pelanggan harus datang langsung ketempat.
• Pelanggan tidak mengetahui waktu pelayanan selesai secara pasti.
• Pelanggan tidak mendapat pemberitahuan saat waktu sewa lapangannya sudah habis.
• Tidak dapat mengetahui secara langsung karyawan yang sedang tidak bertugas.
• Pendataan kurang jelas.
• Pelanggan harus datang kelapangan untuk membooking dan memastikan lapangan yang mana yang kosong.

BAB III

REKOMENDASI ATAS KELEMAHAN SISTEM SAAT INI

I. Tujuan

• Mempermudah Sistem booking futsal
• Menghemat waktu dan tenaga pelanggan
• Pendataan yang sangat baik
• Memudahkan karyawan dan pelanggan melakukan pembookingan lapangan
• Menambah lapangan kerja baru

II. Kendala

• Pendataan kurang jelas sehinga sering terjadi kesalahan dan bentrok waktu saat pembookingan.
• Pelanggan harus datang ke tempat atau menghubungi pihak Embassy Futsal

III. Lingkup/Batasan masalah

System ini membahas tentang Booking lapangan futsal berbasis online.

 

BAB IV

SPESIFIKASI SISTEM

I. Programming yang akan digunakan

Pemrograman yang akan digunakan adalah PHP. PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.

Contoh terkenal dari aplikasi PHP adalah forum (phpBB) dan MediaWiki (software di belakang Wikipedia). PHP juga dapat dilihat sebagai pilihan lain dari ASP.NET/C#/VB.NET Microsoft, ColdFusion Macromedia, JSP/Java Sun Microsystems, dan CGI/Perl. Contoh aplikasi lain yang lebih kompleks berupa CMS yang dibangun menggunakan PHP adalah Mambo, Joomla!, Postnuke, Xaraya, dan lain-lain

II. Sistem -> Stand Alone atau web based

Sistem yang kami usulkan adalah berbasis website, artinya sistem tersebut dapat diakses selama browser terhubung ke internet. Pertimbangan kami adalah ingin mengembangkan website milik perusahaan yang telah ada dan via web based lebih mudah bagi pelanggan. Pelanggan tidak perlu lagi menginstal aplikasi seperti pada sistem desktop based. Cukup membuka browser dan menuju ke alamat web yang dimaksud.

III. Database

Database yang akan kami gunakan adalah MySql, MySql dapat diimplementasikan pada website bersamaan dengan PHP, lalu MySql cocok untuk aplikasi website yang ruang lingkupnya kecil seperti yang akan digunakan untuk Embassy Futsal

IV. Perangkat lunak dan perangkat keras lain yang diperlukan

Dibutuhkan sebuah komputer dengan koneksi internet yang dapat melakukan browsing internet

BAB V

ANALISA KEBUTUHAN PENGGUNA

I. Input

• Data_pelanggan ( Nama pelanggan, id_pelanggan)
• Tanggal_booking
• Jam_booking
• No_HP_pelanggan
• Lama_sewa
• Harga_Lapangan

II. Proses

• Pelanggan membuka website
• Pelanggan mengecek lapangan kosong
• Pelanggan menentukan jadwal sewa lapangan
• Pelanggan melakukan booking terhadap lapangan kosong
• Pelanggan melakukan pembayaran secara online (Panjar atau Lunas)

III. Output

• Sistem dari website menunjukkan daftar lapangan kosong yang bisa digunakan
• Sistem menampilkan harga sewa lapangan
• Sistem mencetak Kwintansi pembayaran (Panjar atau Lunas)
• Lapangan dapat digunakan

BAB VI

ANGGARAN BIAYA DAN WAKTU KONSTRUKSI

Biaya yang dibutuhkan dalam proses mengupgrade sistem perusahaan Embassy adalah

Rp 12.000.000. Biaya tersebut sudah termasuk:

1. Hosting cepat
2. Komputer
3. Data Storage
4. Server

Dan waktu konstruksi yang dibutuhkan dalam membangun sistem tersebut ialah sekitar 2 bulan.

BAB VII

MANFAAT YANG DIHARAPKAN DARI SISTEM BARU YANG DIBANGUN

Harapan kami bahwa perbaikan sistem yang kami usulkan dapat meningkatkan kinerja yang lebih baik, jangkauan semakin luas, bisnis terus meningkat dan sistem Booking Lapangan Futsal seperti ini dapat dinikmati oleh banyak orang sehingga dapat memudahkan baik dari perusahaan Embassy maupun dari pelanggan.

Meningkatnya juga keuntungan dan meminimalkan hal-hal yang merugikan seperti kecurangan, jadwal yang tidak jelas, pendataan yang kurang jelas, banyaknya jadwal sewa lapangan yang bentrok atau lainnya. Manfaat lainnya yaitu memudahkan para pelanggan yang tidak harus datang kelapangan untuk memastikan apakah lapangan masih kosong, dengan adanya sistem Booking lapangan futsal pelanggan lebih mudah memilih jam yang ingin di booking.

 

LAMPIRAN

Metode mencari fakta yang kami gunakan untuk Perusahaan Embassy Futsal ini adalah observasi dan wawancara. Adapun rangkuman dari wawancara yang telah kami lakukan adalah sebagai berikut:

Q: Bagaimana selama ini cara penyewaan (booking) lapangan?

A: Selama ini penyewaan lapangan futsal di Embassy masih dilakukan secara manual. Pemesan lapangan harus datang secara langsung ke lapangan atau bisa menghubungi melalui kontak handphone Embassy.

 

Q: Bagaimana sistem pembayaran di Embassy Futsal ini?

A: Sistem pembayarannya adalah si pelanggan bisa langsung membayar panjar ataupun

lunas kepada kasir.

 

Q: Bagaimana cara membuat laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan harian, mingguan, dan bulanan?

A: Laporan keuangan masih dibuat menggunakan Microsoft excel untuk mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan setiap bulannya. Sementara untuk setiap harinya masih menggunakan kertas biasa.

 

Q: Apa kekurangan dari metode booking Embassy Futsal pada saat ini?

A: Kekuranganya kadang yang membooking tidak jelas. Sebagian mereka telah booking lapangan tetapi tidak jadi dipakai pada saat jam yang disepakati, sehingga kami jadi merugi. Kemudian ada jadwal sewa lapangan yang juga sering bentrok, hal ini juga membuat pelanggan jadi kecewa.

 

Q: Kapan saja jadwal dan jam berapa lapangan Embassy ini dibuka dan ditutup?

A: Lapangan embassy buka setiap hari, dimulai dari jam 08.00-02.00 WIB.

 

f. Q: Lapangan apa saja yang dapat disewakan di Embassy Futsal ini?

A: Di embassy Futsal, pelanggan bisa menyewa 4 lapangan futsal dan juga 2 lapangan badminton.

 

FOTO DOKUMENTASI EMBASSY FUTSAL

 

Lampiran 1

Lampiran 2

Lampiran 3

Nah sobat itulah pembahasan lengkap tentang laporan 1 Sistem Informasi tentang proyek pembuatan sistem informasi berupa web booking lapangan futsal embassy. Semoga dapat bermanfaat bagi kamu yang membaca. Cukup sekian postingan kali ini wassalamu’alaikum and Be Prepared!